Vermieter: Tipps und Infos für Wohneigentümer

Verwaltungskosten, Gebäude-AfA, Versicherungen – als Vermieter dürfen Sie viele Ausgaben geltend machen und so Ihre Einnahmen kleinrechnen. Doch neben den klassischen Abzugs-Möglichkeiten gibt es einige Tricks, die Vermieter kennen sollten.

Die Mietkaution stellt für Vermieter eine Absicherung gegen Zahlungsausfälle und Schäden dar. Höhe und Verwendung sind jedoch gesetzlich umfassend geregelt.

Wenn die Miete ausbleibt, sollten Vermieter schnell reagieren und nachhaken. Steckt Absicht dahinter, können Sie ausstehende Beträge auf dem Rechtsweg einklagen – doch das lohnt sich nicht in jedem Fall.

Eine Kündigung bei Mietrückstand ist möglich, sobald die Mietschulden eine bestimmte Grenze überschreiten. Ob fristlos oder fristgerecht – damit die Mieter am Ende auch wirklich ausziehen müssen, gilt es ein paar Dinge zu beachten.

Sorgfältig sein lohnt sich: Je mehr Werbungskosten Sie bei einer Vermietung angeben, umso mehr bleibt Ihnen nach der Steuer von den Mieteinkünften. Doch dafür müssen Sie wissen, welche Ausgaben das Finanzamt anerkennt – und wie Sie diese richtig angeben.

Die Heizkostenpauschale ist eine Methode zur Umlage von Heizkosten, die nur in wenigen Fällen erlaubt ist. Auch mietvertragliche Vereinbarungen sind meist unwirksam.

Nachzahlungen bzw. Guthaben aus einer Nebenkostenabrechnung müssen Vermieter und Mieter innerhalb der Verjährungsfrist von drei Jahren geltend machen. Danach können Vermieter offene Nachzahlungen aus einer fristgerecht erstellten Nebenkostenabrechnung nicht mehr einfordern. Im Gegenzug müssen sie auch keine Rückzahlungsforderungen von Mieten mehr fürchten. Mit unseren Tipps sichern Sie sich Ihre Ansprüche als Vermieter.

Der zeitliche Rahmen bei der Nebenkostenabrechnung ist gesetzlich klar abgesteckt: Vermieter müssen die Abrechnung innerhalb eines Jahres nach dem Ende des Abrechnungszeitraums erstellen. Doch es gibt noch weitere wichtige Fristen, die private Vermieter kennen sollten.

Über die Betriebskostenvorauszahlung können Vermieter laufende Kosten für Wasser, Gartenpflege, Müllbeseitigung etc. auf ihre Mieter umlegen. Doch damit gehen auch Verpflichtungen einher: etwa eine sorgfältige Berechnung und die jährliche Abrechnung.

Die Nebenkostenpauschale ist eine eher selten gewählte Alternative zur Vorauszahlung. Sie bietet den Vorteil der vereinfachten Abrechnung, aber auch ein gewisses finanzielles Risiko. Zudem sollten Vermieter bei Berechnung und Mietvertrag ein paar Dinge beachten.

Laufende Kosten einer Immobilie dürfen Vermieter als Nebenkosten auf die Mieter umlegen. Doch Vorsicht: Für eine korrekte Umlage müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Zudem sind nicht alle Nebenkosten automatisch umlagefähig.

Ein korrekter Verteilerschlüssel ist essentiell für eine gültige Nebenkostenabrechnung. Ob Sie dabei nach Wohnfläche, Anzahl der Mieter oder Einheit abrechnen, können Sie selbst entscheiden. Aber Vorsicht: Manchmal sind bestimmte Umlageschlüssel vorgeschrieben.

Eine Eigenbedarfskündigung liegt vor, wenn ein Vermieter einem Mieter kündigt, weil er die Wohnung selbst oder für nahe Angehörige benötigt. Sie gehört zu den wenigen gesetzlichen Möglichkeiten, wie ein Vermieter ein unbefristetes Mietverhältnis kündigen kann. Was es bei einer Kündigung wegen Eigenbedarf zu beachten gibt, erfahren Sie in diesem Beitrag!

Damit eine Mieterhöhung wirksam ist, muss sie viele Anforderungen erfüllen. Vermieter sollten beim Mieterhöhungsschreiben besonders auf Fristen und Formulierungen achten – und auf eine rechtlich korrekte Begründung. Unsere kostenlosen Vorlagen helfen Ihnen, Ihre Mieterhöhung anzukündigen.

Bei Modernisierungsmaßnahmen an Ihrer Heizung dürfen Sie die entstandenen Kosten anteilig auf Ihre Mieter umlegen – seit 2024 sogar mit zehn Prozent statt wie bisher acht Prozent. Die Modernisierungsumlage nach Heizungstausch ist allerdings an einige Voraussetzungen geknüpft.

Defekte Steckdosen, ein kaputter Durchlauferhitzer, Risse in der Wand oder auch ein abgenutzter Parkettboden – alle Reparaturkosten hat üblicherweise der Vermieter zu tragen. Aber es gibt Ausnahmen: Bestimmte Reparaturen können Vermieter auf die Mieter umlegen.

Nach einer Modernisierung kann der Vermieter eine Mieterhöhung vornehmen. Doch für die Modernisierungsmieterhöhung gelten genaue Vorschriften. Wie oft und wie viel darf die Miete steigen? Was fällt unter die Modernisierung und was ist der Unterschied zur Instandhaltung?

Mieter haben eine Obhuts- und Sorgfaltsplicht für die von ihnen gemietete Wohnung. Und zwar auch dann, wenn es nicht explizit im Vertrag steht. Kommt der Mieter dieser Pflicht nicht nach, haftet er für Schäden.

Sie beabsichtigen den Kauf einer Immobilie und wollen Vermieter werden? Um dadurch einen Gewinn zu erzielen, müssen viele Aspekte berücksichtigt werden. Wir sagen Ihnen, worauf sie von der Wahl der Immobilie bis zum richtigen Mieter achten müssen.

Viele Familien Planschbecken oder Pools in Gärten, auf Terrassen oder gar Balkonen. Prinzipiell ist dies erlaubt, so lange weder Nachbarn gestört werden noch die Bausubstanz beschädigt wird. Die maximale Traglast von Balkonen muss ebenfalls beachtet werden. Vorab lohnt der Blick in die Hausordnung und den Mietvertrag.

Treppenhäuser in Mehrfamilienhäusern sind Fluchtwege, die immer frei gehalten werden müssen. Trotzdem werden Flure und Treppenhäuser gerne als…

Aufgrund der großen Nachfrage unserer Mitglieder zum Thema „Wie erstelle ich eine Nebenkostenabrechnung richtig?“ fasst Stephan Dingler, Justiziar des Verband Wohneigentum NRW e.V., die wichtigsten Punkte zusammen.

Ein neuer Gesetz-Entwurf soll den zurzeit hohen Verwaltungsaufwand senken. Der Entwurf enthält klarere Regelungen und befreit den Vermieter von der Pflicht, dem Mieter den Auszug zu bescheinigen.